Karty paliwowe to coraz popularniejsze narzędzie wykorzystywane przez firmy do optymalizacji kosztów związanych z tankowaniem floty pojazdów. Dzięki nim można oszczędzać pieniądze, zwiększać wygodę kierowców i mieć pełną kontrolę nad wydatkami. Jeśli zastanawiasz się, jak rozpocząć korzystanie z kart paliwowych w swojej firmie, ten artykuł przeprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces.
Czym są karty paliwowe i jak działają?
Karty paliwowe to specjalne plastikowe karty umożliwiające bezgotówkowe tankowanie na określonych stacjach paliw. Połączone są z firmowym kontem, na które można doładowywać środki lub które rozlicza zakupy na podstawie faktur. Kierowcy mogą tankować paliwo i często kupować również inne usługi dostępne na stacjach (np. myjnia, sklep), a całość transakcji jest kontrolowana przez system.
Wybór odpowiedniego dostawcy kart paliwowych
Na rynku działa wielu dostawców oferujących różne programy kart paliwowych. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na:
-
Zasięg akceptacji kart – najlepiej wybrać kartę działającą na wielu popularnych stacjach paliw, np. ORLEN, Shell, BP czy MOYA.
-
Wysokość rabatów i ceny paliwa – różnice mogą być znaczne, więc warto porównać oferty.
-
Dodatkowe usługi – np. możliwość płatności za autostrady, parkingi czy dostęp do raportów i analiz.
-
Elastyczność i bezpieczeństwo – czy można ustawiać limity, blokować kartę w razie zagubienia, czy system umożliwia podgląd historii transakcji w czasie rzeczywistym.
-
Procedura i warunki umowy – czy wymagana jest gwarancja bankowa, jakie dokumenty są potrzebne, ile trwa aktywacja kart.
Więcej informacji możesz znaleźć na stronie: https://www.flotex.pl/karty-paliwowe/
Złożenie wniosku i podpisanie umowy
Proces rozpoczęcia korzystania z kart paliwowych jest zazwyczaj prosty i szybki. Najczęściej wystarczy:
-
Dostarczyć niezbędne dokumenty firmy (np. odpis z KRS lub CEIDG).
-
Wypełnić formularz wniosku online lub papierowy.
-
Wybrać typ kart (imienne, na numer rejestracyjny pojazdu lub firmowe).
-
Ustalić limity wydatków i dostępne usługi na karcie.
-
Podpisać umowę z dostawcą.
Po dopełnieniu formalności karty zostaną wysłane do firmy najczęściej w ciągu kilku dni roboczych.
Korzyści płynące z użytkowania kart paliwowych
Korzystanie z kart paliwowych niesie ze sobą szereg korzyści dla firm, w tym:
-
Znaczne oszczędności dzięki rabatom i hurtowym cenom paliwa.
-
Wygodę i szybkość obsługi kierowców.
-
Większą kontrolę nad wydatkami i bezpieczeństwo finansowe.
-
Ułatwione rozliczenia i prowadzenie księgowości.
-
Możliwość płatności za inne usługi, np. autostrady czy parkingi.
Jeśli szukasz skutecznego sposobu na zarządzanie flotą, karty paliwowe są rozwiązaniem dla Ciebie!
Artykuł sponsorowany
